Een naamswijziging raakt meer dan het logo. Klanten gebruiken je oude websiteadres, mailboxen staan in leverancierssystemen en accounts vertrouwen op bestaande hersteladressen. Verander het domein daarom niet als losse ontwerptaak. Maak eerst een onderscheid tussen een nieuwe merknaam en een verandering van de juridische domeinhouder.
Controleer merk, domein en houder afzonderlijk
Onderzoek de nieuwe handelsnaam en eventuele merken en controleer de exacte domeinbeschikbaarheid. Als dezelfde organisatie houder blijft, is een andere klantnaam niet automatisch een eigendomsoverdracht. Bij een andere rechtspersoon kan wel een houderwijziging nodig zijn. Vraag je registrar hoe correcte gegevens worden verwerkt; pas niet alleen de factuurnaam aan in de hoop dat daarmee de registratie verandert.
Naar een nieuw domein verhuizen met een SEO-migratieplan →
Maak een overzicht van oude adressen
Verzamel websitepagina’s, mailadressen, sociale profielen, betaalproviders, leveranciersaccounts en drukwerk. Markeer welke onderdelen nodig zijn voor inlogherstel of lopende klantafspraken. Bepaal hoe lang de oude naam nog bruikbaar moet blijven. Een domein opzeggen zodra het nieuwe logo online staat kan veel meer problemen veroorzaken dan de jaarlijkse registratiekost bespaart.
Werk website en e-mail als aparte projecten uit
Laat je websitebeheerder oude URL’s naar passende nieuwe pagina’s doorverwijzen en de canonical- en taalinstellingen controleren. Maak daarnaast een mailplan voor ontvangst, afzenders en bestaande berichten. Een website-redirect verandert MX-records of mailboxen niet. Test de nieuwe afzender voordat je klanten informeert en zorg dat vragen aan het oude adres nog kunnen worden opgevangen waar nodig.
E-mail verhuizen met behoud van je eigen domeinnaam →
Communiceer herkenbaar en gefaseerd
Leg op de website en in bestaande communicatiekanalen uit dat de naam verandert. Een onverwacht nieuw betaal- of maildomein kan op fraude lijken. Geef klanten een manier om het nieuws via een bekend kanaal te controleren. Houd de oude domeinregistratie en contactgegevens actueel tijdens de overgang en evalueer pas later of beëindigen verstandig is.
Jouw praktische checklist
- Scheid merknaam van juridische houder.
- Inventariseer website-, mail- en hersteladressen.
- Test redirects en e-mail afzonderlijk.
- Informeer klanten via een bekend kanaal.
Een bureau verandert zijn merknaam terwijl dezelfde bv blijft bestaan. Het registreert het nieuwe .nl, plant de websiteovergang en houdt oude e-mail bereikbaar. De registrar controleert of de registratiegegevens moeten worden bijgewerkt; het bureau noemt dit niet automatisch een verkoop van het domein.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn oude domein direct opzeggen?
Beoordeel eerst oude links, e-mail, contracten en accountherstel. De oude naam kan nog nodig zijn voor continuïteit en veiligheid, ook wanneer de nieuwe website al werkt.
Bronnen en verder lezen
- KVK: een bedrijfsnaam kiezen
- SIDN: domeinnaamhouder wijzigen
- SIDN: mailverkeer naar een opgezegde domeinnaam
Registratieregels en providerfuncties kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen voor jouw domein voordat je bestelt of diensten aanpast.
Klaar voor jouw eigen .nl?
€ 9,99 voor het eerste jaar, € 12,99 verlengen of 3 jaar voor € 27. Zonder verplicht hostingpakket.
Check jouw domeinnaam →
