Je kunt van mailprovider veranderen terwijl je hetzelfde domein en e-mailadres houdt. De overstap bestaat uit meer dan het wijzigen van MX-records. Ook bestaande berichten, inloginstellingen en authenticatie moeten worden meegenomen.
Maak de nieuwe mailboxen eerst klaar
Controleer of de nieuwe dienst je domein accepteert en maak de benodigde mailboxen aan. Vergelijk opslagruimte, ondersteunde protocollen en migratiemogelijkheden. Bestaande aliassen of gedeelde adressen moeten expliciet opnieuw worden ingericht als de nieuwe dienst ze ondersteunt. Ga niet uit van functies die alleen je vorige provider bood.
Verhuis inhoud en wijzig daarna de aflevering
Maak een back-up en kies een passende overdrachtsmethode voor bestaande berichten. Houd de oude dienst tijdens de overgang beschikbaar volgens je migratieplan. Pas MX en relevante authenticatierecords aan wanneer de nieuwe mailboxen klaar zijn. E-mail die nog bij de oude dienst aankomt, kan een laatste synchronisatie nodig maken.
Test ook apparaten en externe diensten
Werk mailapps bij met de nieuwe servergegevens. Controleer inkomende mail, verzenden, antwoorden en belangrijke afzenders zoals formulieren of facturatiesoftware. Pas daarna het oude abonnement aan. Een geslaagde webmaillogin zegt nog niet dat alle apparaten en bedrijfsprocessen goed zijn overgezet.
Jouw praktische checklist
- Maak mailboxen vooraf aan.
- Bewaar een onafhankelijke back-up.
- Plan MX en authenticatie samen.
- Test alle apparaten en diensten.
Je adres info@ blijft gelijk, terwijl je mailapps nieuwe serverinstellingen krijgen. De domeinregistratie hoeft daarvoor niet automatisch naar een andere registrar.
Bronnen en verder lezen
Registratieregels en providerfuncties kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen voor jouw domein voordat je bestelt of diensten aanpast.
Klaar voor jouw eigen .nl?
€ 9,99 voor het eerste jaar, € 12,99 verlengen of 3 jaar voor € 27. Zonder verplicht hostingpakket.
Check jouw domeinnaam →
