Domeinnaamhouder wijzigen: overdracht is meer dan een factuur

De naam op een factuur is niet altijd dezelfde als de geregistreerde domeinhouder. Bij verkoop, een bedrijfswijziging of overdracht aan een vereniging moet juist die registratie worden aangepast. Alleen toegang geven tot een website regelt dit niet.

Controleer de bestaande registratie

Vraag via je provider na wie als houder bekend is en of de gegevens nog actueel zijn. Een oud e-mailadres of een voormalige medewerker kan een wijziging vertragen. Zorg dat de huidige houder de overdracht kan goedkeuren. Bij een onderneming kan aanvullend bewijs van bevoegdheid nodig zijn. Gebruik daarvoor het officiële proces van de registrar.

Scheid eigendom, betaling en techniek

Leg schriftelijk vast welke domeinnaam wordt overgedragen, aan wie, tegen welke afspraak en op welk moment. Een financiële afspraak tussen koper en verkoper is iets anders dan de wijziging bij de registry. Bepaal ook of websitebestanden, mailboxen en merkrechten onderdeel van de afspraak zijn. Een domeinoverdracht neemt die onderdelen niet vanzelf mee.

Verifieer de nieuwe situatie

Controleer na afloop de nieuwe houder, contactmail en accounttoegang. Spreek af of nameservers gelijk blijven. Een houderwijziging en een registrarverhuizing zijn twee verschillende handelingen; de volgorde kan afhankelijk zijn van je situatie. Vraag je provider hoe beide samen worden verwerkt. Bewaar de bevestiging bij de overdrachtsafspraken.

Jouw praktische checklist

• Controleer de huidige houder.
• Leg de overdracht schriftelijk vast.
• Behandel website en mailboxen apart.
• Bewaar de bevestigde nieuwe registratie.

Bronnen en verder lezen

• SIDN: domeinnaamhouder wijzigen

Registratieregels en providerfuncties kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen voor jouw domein voordat je bestelt of diensten aanpast.