Je officiële organisatienaam past niet altijd prettig in een websiteadres. Misschien is hij lang, bevat hij een leesteken of gebruik je voor klanten een aparte merknaam. Een domein hoeft niet elk woord van de juridische naam over te nemen. Het moet wel duidelijk zijn bij welke onderneming de bezoeker terechtkomt.
Scheid juridische naam en klantnaam
Schrijf eerst op welke naam je in contracten gebruikt en welke naam klanten op je winkel, offertes en sociale profielen zien. Kies daarna een domein dat op die klantnaam aansluit. Controleer handelsnamen en merken voordat je de naam breed gebruikt. Een domeinregistratie vervangt geen inschrijving, naamonderzoek of toestemming voor beschermd merkgebruik.
Domeinnaam en merknaam controleren voordat je registreert →
Test herkenning op het betaalmoment
Een afwijkend webadres kan vragen oproepen als iemand een factuur of betaalbevestiging ontvangt. Toon op de website wie de dienst levert en laat bedrijfsgegevens terugkomen op contact- en juridische pagina’s. Gebruik in normale communicatie steeds dezelfde afzendernaam. Zo hoeft de klant niet zelf te raden hoe merk, domein en contractspartij bij elkaar horen.
Kies een bruikbaar e-mailadres
Spreek de volledige combinatie info@jouwdomein.nl hardop uit. Een verkorte domeinnaam kan handig zijn, zolang de afkorting herkenbaar blijft. Controleer typefouten, dubbele letters op woordgrenzen en spaties die mensen onbewust toevoegen. Gebruik niet zonder plan verschillende domeinen voor website en e-mail: dat vergroot de hoeveelheid uitleg, beheer en mogelijke verwarring.
Afkorting of volledige bedrijfsnaam als domeinnaam? →
Bewaar continuïteit bij een nieuwe merknaam
Als je later een ander domein kiest, houd het oude adres beschikbaar zolang klanten en accounts het nog gebruiken. Websiteverwijzingen, e-mail en inlogherstel zijn aparte aandachtspunten. Een tweede domein registreren regelt die overstap niet vanzelf. Maak eerst een overzicht van alle plekken waar het bestaande adres staat, inclusief offertes, betaalproviders en leveranciersaccounts.
Jouw praktische checklist
- Bepaal de naam die klanten herkennen.
- Controleer handelsnamen en merken.
- Test website- en e-mailadres samen.
- Toon de verantwoordelijke onderneming duidelijk.
Een ontwerpstudio met een lange juridische naam kiest een kortere, gecontroleerde merknaam als .nl. Op haar contactpagina en offertes vermeldt zij welke onderneming achter het merk zit. Het afzenderadres gebruikt dezelfde herkenbare domeinnaam als de website.
Veelgestelde vragen
Mag elke vrije domeinnaam mijn bedrijfsadres worden?
Beschikbaarheid alleen is onvoldoende. Onderzoek verwarring met bestaande namen en rechten van anderen. Vraag deskundig advies als je twijfelt over het gebruik van een naam.
Bronnen en verder lezen
Registratieregels en providerfuncties kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen voor jouw domein voordat je bestelt of diensten aanpast.
Klaar voor jouw eigen .nl?
€ 9,99 voor het eerste jaar, € 12,99 verlengen of 3 jaar voor € 27. Zonder verplicht hostingpakket.
Check jouw domeinnaam →
