Is een mailbox van 15 GB genoeg voor jouw bedrijf?

Of 15 GB genoeg is, hangt vooral af van de hoeveelheid en grootte van je berichten. Er is geen betrouwbaar vast aantal e-mails dat voor iedereen bij die opslag hoort. Grote bijlagen veranderen de uitkomst veel sneller dan korte tekstberichten.

Kijk naar je huidige gebruik

Bekijk de opslagmeter van je huidige mailbox en hoe snel die de afgelopen maanden groeide. Tel niet alleen de inbox mee: verzonden berichten, archiefmappen en prullenbak kunnen ook ruimte gebruiken. Controleer bij een migratie hoe de ontvangende provider de limiet berekent. Een archief op de server blijft doorgaans serveropslag gebruiken.

Houd zware bestanden buiten langdurige mailketens

Herhaaldelijk dezelfde grote bestanden in mailconversaties versturen kan veel ruimte gebruiken. Voor werkbestanden kan een geschikte deeloplossing overzichtelijker zijn, mits toegang en vertrouwelijkheid goed geregeld zijn. Verwijder geen berichten zonder te weten welke administratie of afspraken je moet bewaren. Kies een archiefbeleid dat past bij je werk en verplichtingen.

Een mailboxlimiet is geen back-up

Beschikbare opslag zegt niets over je eigen herstelmogelijkheden bij een vergissing of accountprobleem. Vraag naar de definitieve providerfuncties en maak waar nodig een onafhankelijke export. Het nlnamen.nl pakket wordt aangeboden als één mailbox van 15 GB; onbeperkte opslag, extra mailboxen en specifieke archieffuncties zijn daarmee niet automatisch inbegrepen.

Jouw praktische checklist

• Meet huidig gebruik en groei.
• Controleer alle servermappen.
• Maak een archief- en back-upplan.
• Bevestig de definitieve providerlimieten.

Bronnen en verder lezen

• Google: email sender guidelines

Registratieregels en providerfuncties kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen voor jouw domein voordat je bestelt of diensten aanpast.